如何在数字时代制定持续改进计划

持续改进计划帮助制造商应对全球事件、需求变化、竞争加剧和数字化转型。以下是如何设计一个集成的持续改进计划,以满足您组织的特定需求和业务流程。

过去的18个多月已经证明,灵活和数字化的组织能够更好地在当前动荡的时代生存下来,并在未来茁壮成长。因此,许多制造企业加快了数字化转型的步伐,从传统的企业生产系统转向数字操作系统(DOS)记录时间。最终,一个组织的目标是通过数字化转型提高其整体的组织效率,因此,这个过程需要一个集成持续改进计划确保成功。

一个精心设计的持续改进计划帮助许多制造商在面对市场不确定性时取得成功,不断变化的消费者需求,竞争加剧,以及COVID-19大流行等前所未有的全球事件。简单地说,一个组织的持续改进计划是建立在公司的基本能力之上的;首先,它确定组织的优势和劣势,然后它设计一个适当的战略来指导实施,最后,它按照逻辑顺序执行相关的改进措施。

数字时代通过推动持续过程改进的演变,提高了赌注。仍然致力于追求更大的效率,一个持续的改进计划,采取一个综合的方法合并精益和智能不断取得积极的成果。在DOS的支持下,整合改进专注于打破组织竖井,通过增强洞察力、协作和透明度来简化公司的流程和实践。有许多可用的精益方法和工具,从改善和价值流映射到四个步骤的PDCA(计划-做-检查-行动)和DMAIC(define-measure-analyse-improve-control)。

制造商面临的挑战是如何开发一个集成的、数字化流畅的、战略性设计的持续改进计划,以满足他们的独特需求。

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如何在数字时代制定一个完整的持续改进计划

一个成功和可持续的数字转型需要一个经过精心策划的计划确保管理层及其团队有信心和一致地实施积极的变革。无论紧急程度如何,制造商在组织内部实施任何变革之前都不能吝啬计划。他们也不能复制和粘贴在其他地方成功使用的持续改进策略。没有两个组织是相同的,因此每一个计划都需要被起草来满足一系列独特的商业目标、弱点和优势。

也就是说,大多数成功的持续改进计划的例子似乎是由几个共同的要素统一起来的。它们包括下列各项,没有具体顺序:

  • 识别瓶颈和资源的缺口bet188金宝搏网址,并满足这些要求
  • 将团队包括在过渡过程中,为他们分配明确列出具体目的和确定期限的任务
  • 鼓励团队、利益相关者、职能部门和部门之间的合作,以解决关键任务,实现整合改进
  • 为管理层及其团队提供培训任务,帮助他们提高数字能力和信心
  • 确保所有的改进计划在战略上与业务目标保持一致

一个强大的,一致的和坚定的领导是合理安排上述活动的关键,并监督所有改进努力的合理实施,以对公司产生影响。领导角色的另一个关键职责是跟踪所有的改进计划,并定期检查它们的进展情况。

人们推动一个良好协调的持续改进计划

在技术进步的大潮中,企业很容易忽视人力资源,而将注意力集中在新的软件和数字工具上。现实是,新技术只有在正确使用的情况下才能很好地发挥作用——这需要包容性的领导力,员工的支持和技能培训。

持续改进本质上支持持续的组织变革的需要,以实现企业的最佳利益。虽然大多数员工会理解创新和挑战他们的舒适区的重要性,但实际的改变并不总是容易接受的。成功地实施任何变革都是一项以人为本的努力,必须包括高管、管理层和他们的团队。事实上,一个综合的持续改进计划要想真正取得成功,它必须嵌入组织的文化基因在公司范围内。也就是说,这种“基调”需要由高层人士来确定和维持。

商业领导力权威约翰·科特博士的研究表明,组织在实施重大变革方面的努力有70%以失败告终。科特很简单地指出,投票率低的原因是缺乏一个有良好领导的、整体的,即综合的方法。

幸运的是,他提供了一个八个步骤帮助制造商带领公司变革通过持续改进计划,成功地嵌入积极变革行动的文化:

1.让他人感受到改变的紧迫性,从而获得支持。
2.建立一个强大的领导团队,团结一致。
3.创造一个改变的叙述,并清晰地传达它。
4.鼓励所有员工追求积极的改变。
5.确定并消除任何阻碍积极改变的障碍。
6.突出短期的胜利和小规模的改变成功。
7.保持动力,让员工参与进来。
8.明确地提出改进方案,并在公司文化中嵌入积极的改变。

支持持续改进过程的精益方法

通过打破部门间的隔阂,整合组织的职能、员工、流程和实践,以实现持续改进。集成提供了持续改进,以人为主导和数字化实现整体升级。至关重要的是,整合适用于持续改进计划中使用的各种精益方法,将它们的利益合并为长期的凝聚力和可持续性。这些精益方法包括改善5 s、六西格玛、看板等。

5S持续改进模式

5S的五项原则在日语中表示为整理清扫整顿清洁修身.在英语中,它们可以翻译如下:

1.整理=排序 清除工作场所不必要的物品
2.清扫=发光 保持工作场所清洁
3.整顿=按顺序设置 整理好工作场所的物品,并把它们放在合适的地方
4.清洁=标准化 定义工作场所的标准来指导操作和生产
5.修身=维持 通过员工授权和自律来保持动力

与所有精益方法论一样,5S强调效率(减少浪费)以实现利润最大化。为了做到这一点,它注重工作场所的清洁、秩序和纪律。一个支持5S的制造环境——并采用集成的方法进行持续改进——为改善提供了一个可以茁壮成长的完美环境。

持续改进和改善

有趣的是,kaizen哲学呼应了科特博士的观点,强调了文化核心的重要性,即通过强有力的领导和员工的认同,拥抱持续改进。团队合作,指导,授权和参与都是至关重要的标准化高效的工作场所,能够适应并促进积极的变化。

Kaizen强调组织内部小规模、增量改进的重要性。事实上,它欣赏稳定的、迭代的适应的价值,这种适应不是一下子就“摇摆不定”,而是通过展示如何,例如,在制造过程中一个微小的调整可以显著提高生产产出,从而强化组织的改进计划。

一个持续改进的工作计划,整合了精益方法,并将人们团结在一起,追求积极的变化,将引导一个组织从传统的数字化转型之旅公司生产系统到DOS——以及维持转型带来的好处——取得了更大的成功。

整合是数字时代持续改进的基础

制造商们面临着一个充满挑战的时代,这个时代需要所有人都齐心协力,数字流畅性和灵活性。持续改进是一种久经考验的方法,通过接受内部创新和积极的改变(无论大小)来应对外部的不确定性。然而,数字化转型带来了新的挑战,COVID-19大流行的影响加剧了这些挑战。持续改进计划采用综合方法,包括实现和维持数字化转型的所有过程、人员和实践,这不仅有助于组织成功地生存于当前,也使其能够成功地走向未来。

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